Polityka prywatności aplikacji „MrKSeF"

Ostatnia aktualizacja: 20 lutego 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest B+, NIP: 8522541213 („Administrator").

Kontakt w sprawach prywatności: formularz kontaktowy w aplikacji.
Kontakt wsparcia: formularz kontaktowy w aplikacji.

2. Najważniejsze informacje

Aplikacja MrKSeF pomaga wykrywać nowe dokumenty w KSeF i informować o nich użytkownika.

Nie przechowujemy na naszych serwerach treści faktur ani plików faktur (np. XML/PDF), nie przechowujemy także danych szczegółowych faktur (pozycje, adresy, numery rachunków). Dokument jest pobierany z KSeF tylko wtedy, gdy użytkownik go otwiera, a jego przetwarzanie odbywa się na urządzeniu użytkownika.

3. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od korzystania z aplikacji możemy przetwarzać:

3.1 Dane konta

• identyfikator konta użytkownika i dane techniczne związane z logowaniem (np. data i czas logowania),
• informacje potrzebne do utrzymania sesji i bezpieczeństwa.

3.2 Dane firmy i ustawień KSeF

• NIP podmiotu dodanego w aplikacji,
• ustawienia środowiska KSeF (np. test/produkcja),
• ustawienia powiadomień i synchronizacji,
• informacje potrzebne do wykrywania nowych dokumentów i unikania duplikatów (np. „ostatnio widziany dokument" i jego data).

3.3 Dane do powiadomień

• identyfikator urządzenia potrzebny do dostarczenia powiadomień (token powiadomień),
• informacje techniczne o urządzeniu i aplikacji (np. platforma, data ostatniego użycia).

Powiadomienia mogą – w zależności od ustawień – zawierać informacje takie jak typ dokumentu, kwota oraz informacja od kogo dokument pochodzi.

3.4 Dane z formularza kontaktowego

Jeżeli użytkownik wyśle wiadomość przez formularz w aplikacji, przetwarzamy:

• adres e-mail,
• treść wiadomości,
• kategorię zgłoszenia,
• opcjonalnie informacje pomocnicze przesłane przez użytkownika (np. wersja aplikacji/systemu).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane w następujących celach:

• logowanie i korzystanie z aplikacji – aby świadczyć usługę,
• konfiguracja podmiotów (NIP) oraz wykrywanie nowych dokumentów – aby aplikacja działała prawidłowo i nie wysyłała powiadomień wielokrotnie,
• wysyłanie powiadomień – aby informować użytkownika o nowych dokumentach,
• obsługa zgłoszeń kontaktowych – aby odpowiadać na pytania i rozwiązywać problemy,
• bezpieczeństwo i niezawodność działania – aby zapobiegać nadużyciom i diagnozować awarie.

Podstawą przetwarzania jest w szczególności:

• niezbędność do świadczenia usługi (wykonanie umowy) oraz
• prawnie uzasadniony interes Administratora (zapewnienie bezpieczeństwa, stabilności i jakości działania).

5. Komu możemy przekazywać dane

W celu działania aplikacji korzystamy z usług podmiotów, które zapewniają m.in.:

• uwierzytelnianie/logowanie użytkowników,
• dostarczanie powiadomień na urządzenie,
• infrastrukturę serwerową i bazę danych do przechowywania ustawień,
• wysyłkę wiadomości e-mail w ramach formularza kontaktowego.

Dane mogą być również przekazywane do systemu KSeF (Ministerstwo Finansów) w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji aplikacji.

Nie sprzedajemy danych użytkowników.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z usług technicznych (logowanie, powiadomienia, hosting, wysyłka e-mail) może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach przekazanie odbywa się zgodnie z wymogami prawa, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

7. Jak długo przechowujemy dane

• dane konta, powiązania z podmiotami oraz ustawienia – przez czas korzystania z aplikacji lub do usunięcia konta/podmiotu,
• tokeny powiadomień – do czasu wylogowania/usunięcia konta albo dezaktywacji urządzenia; mogą być usuwane automatycznie po dłuższym okresie braku aktywności (30 dni),
• zgłoszenia kontaktowe – przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia i ewentualnego dochodzenia roszczeń, maksymalnie 1 miesiąc,
• logi techniczne i bezpieczeństwa – przez 30 dni.

8. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo:

• dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W celu realizacji praw skontaktuj się z Administratorem przez formularz kontaktowy w aplikacji.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji oraz ochronę dostępu do systemów.

Treść faktur (pliki dokumentów) nie jest przechowywana na naszych serwerach. Dokument jest pobierany z KSeF tylko na żądanie użytkownika.

10. Powiadomienia

Powiadomienia są dostarczane przez system operacyjny urządzenia oraz infrastrukturę dostarczania powiadomień. Treść powiadomień może być widoczna na ekranie blokady – zależnie od ustawień urządzenia. Użytkownik może zarządzać powiadomieniami w ustawieniach systemu.

11. Usunięcie konta i danych

Użytkownik może usunąć konto w aplikacji (jeśli funkcja jest dostępna) lub kontaktując się z Administratorem. Po usunięciu konta usuwamy dane powiązane z kontem (w tym powiązania podmiotów, tokeny powiadomień i ustawienia). Dane techniczne mogą być przechowywane przez okres wskazany w sekcji 7.

12. Zmiany w polityce

Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem aplikacji. Aktualna wersja będzie dostępna w aplikacji i/lub na stronie.